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Servicios

• Disposición inmediata de alto contenido técnico y profesional que permite a sus clientes contar con servicios confiables y oportunos.
• Enfoque fundamentalmente preventivo a la creación de contingencias y eminentemente agresivo en el requerimiento de soluciones correctivas.
• Herramienta de productividad y un aliado en la obtención de óptimos resultados.
• La mejor opción costo-beneficio del mercado.
• Crecimiento conjunto entre la Empresa y sus clientes.
• La mejor tecnología de punta en Sistema de Administración Condominios, area laboral y fiscal

METODOLOGÍA DE COBRANZAS

1) Recibimos pagos:
A través de la pagina Web y por Correo: serviprof@gmail.com
2) Gestion de cobro a propietarios en situacion de mora:
Envio de notificacion de deuda por correo electronico.
Envio relacion de las cartas y listados a la junta de condominio.
3) Actualizar las cobranzas Según relación enviada por la Secretaria o persona encargada de recibir los pagos, quien previamente debe verificar que los mismos estén disponibles en el Estado de Cuenta Bancario.
4) Emisión de listados y envío de los mismos al correo del Conjunto o el indicado por la Junta de condominio:
- Cuentas por cobrar detallado (mes por mes y casa por casa)
- Cuentas por cobrar Resumido (cantidad de recibos y monto adeudado por Inmueble).
Igualmente de manera regular podemos enviar:
- Análisis al Vencimiento (Relación de Propietarios solventes, con deudas entre 1 y 3 recibos, de 4 a 8 recibos, 9 a 12 recibos y más de 1 año)
- Análisis anual o mensual: relación de Cuentas por cobrar por Propietario detallando deuda y últimos 4 recibos y total recibos y monto en Bs.
- Relación de la Cobranza del mes detallado por inmueble y tipo de documento.

LOS CONJUNTOS DEBEN CUMPLIR CON:

1) Inscripción en el INCES
2) Si tiene Trabajadores bajo relación de Dependencia, deberá estar inscritos en :
a) IVSS (Sistema en Línea TIUNA)
b) FAOV (LPH)
c) NIL (Número de Identificación Laboral) Min. Trabajo
d) Inpsasel

En caso de no cumplir con los requisitos, nosotros podemos realizar las gestiones pertinentes previo acuerdo entre las partes.

EL CONDOMINIO DEBE MANEJAR SUS PROPIOS FONDOS

1) Registro de Información Fiscal RIF.
2) Cuentas Bancarias a nombre del Conjunto.
- Firmas Conjuntas Mínimo dos de Cualesquiera de los miembros principales de la Junta de Condominio.
- Las cobranzas se depositan Sólo en las Cuentas bancarias del Conjunto.
- Todos los comprobantes de Ingresos y Egresos, deben estar con sus respectivos soportes, bajo Custodia de la junta de condominio.

NORMATIVA GENERAL

LA JUNTA
Es la encargada de la asignación, aprobación, fiscalización de los trabajos, correspondientes a reparaciones o mejoras del conjunto.

LA ADMINISTRADORA
1) Elaboración del Aviso de Cobro, Según Relación de Gastos enviado por la Junta de condominio (de acuerdo a Formato previamente establecido por Nosotros.)
2) Notificación del Aviso de Cobro a cada propietario a través de su correo.
3) Envío Mensual de Los Recibos en PDF, a la Junta de Condominio, para su Control.
4) Envío de la Cancelación de Recibos (vía electrónica), a Cada Propietario.
5) Envío a la Junta, la Relación de Pagos recibidos (Cobranza del Mes, por cada propietario, indicando monto total pagado y detalle de recibos procesados con dicho pago.)
- Control detallado de los Fondos (monto cobrado por inmueble y monto por Cobrar.
- Informe Económico (Relación anual de los cargos detallado por Cuenta y por mes.
6) Area laboral:
- Cálculo y pago de la nómina trabajador Residencial.
- Cálculo y pago de los Beneficios laborales (Vacaciones, Aguinaldos, Prestaciones)
- Cálculo Liquidación Contrato de Trabajo
- Cálculo de provisiones laborales para el Recibo de Condominio (Vacaciones, Aguinaldos, Prestaciones Sociales, IVSS, LPH, Inces)
- Ingreso y Egreso del Trabajador en el IVSS y FAOV.
- Declaración Nomina FAOV y envío por correo, de la planilla para el Pago al Banavih.
- Solicitar Factura de pago IVSS y envío por correo de la planilla de pago.
7) Pago a proveedores y Servicios: Soporte previa autorización de la Junta de Condominio y según la disponibilidad Bancaria para realizar la misma. Para poder realizar el pago se requiere usuario, clave y preguntas de seguridad de la entidad bancaria por cuanto al ingresa desde otro computador, los bancos, en su mayoría, exigen responder las preguntas de Seguridad.
8) Declaración Anual de ISLR (usuario y Clave Seniat).
9) Ayuda en la elaboración del Informe memoria y cuenta anual (anexando informe económico: Cargos realizados detallado por Mes y por concepto de gastos)